Invoice AI - Xử Lý Hóa Đơn Thông Minh Với AI

Xử lý hóa đơn thông minh - Nhanh chóng & Chính xác

Invoice AI là giải pháp tự động hóa việc nhập liệu hóa đơn, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi ngày. Chỉ cần chụp ảnh hoặc quét hóa đơn, hệ thống sẽ tự động đọc và nhập toàn bộ thông tin vào máy tính.

Tính năng nổi bật

1. 🖊️ Đọc cả chữ viết tay - Tính năng độc đáo

Đây là điểm khác biệt lớn nhất của Invoice AI so với các phần mềm khác - khả năng đọc chính xác cả những hóa đơn viết tay:

Độ chính xác ấn tượng: Đọc được 85-90% chữ viết tay, 95-98% chữ in
Công nghệ mới nhất: Sử dụng trí tuệ nhân tạo thay vì phương pháp đọc chữ cũ
Những gì bạn nhận được:
- Hiểu được nội dung và bố cục hóa đơn
- Đọc được chữ viết nghiêng, không đều, hơi mờ
- Nhận diện dấu tiếng Việt chính xác
- Tự động điền những thông tin còn thiếu

3. 🎯 Tự động nhớ thông tin khách hàng

Ghi nhớ thông minh: Tự động nhận ra nhà cung cấp và khách hàng quen thuộc
Linh hoạt với lỗi chính tả: Vẫn nhận diện được dù tên có chút khác biệt
Tự động tạo mới: Tự động lưu thông tin khách hàng lần đầu gặp
An toàn dữ liệu: Thông tin được lưu trên máy của bạn, có thể đồng bộ lên mạng nếu cần

4. 📊 Xuất dữ liệu dễ dàng

Excel (.xlsx) - Dễ dàng chỉnh sửa và tính toán
CSV - Tương thích với nhiều phần mềm kế toán
JSON - Dành cho kết nối với hệ thống khác

Hướng dẫn sử dụng hiệu quả

Chụp/Quét hóa đơn thế nào cho đẹp?

✅ Nên làm:

Chụp hóa đơn ở nơi có đủ ánh sáng
Chụp hết toàn bộ hóa đơn vào trong khung hình
Giữ máy thật vững, tránh bị rung
Chụp hình rõ nét (camera điện thoại thông thường là đủ)
Hỗ trợ các định dạng: JPG, PNG, PDF, WEBP

❌ Tránh:

Chụp quá tối hoặc quá chói
Hóa đơn bị che khuất, gấp nhăn nhiều
Hình ảnh bị mờ hoặc nhòe
Chụp góc nghiêng quá nhiều

Với hóa đơn viết tay

Hệ thống đọc tốt nhất khi chữ viết:

Rõ ràng, có khoảng cách giữa các chữ
Số tiền và số hóa đơn được viết cẩn thận
Không bị tẩy xóa nhiều

Lưu ý quan trọng: Nếu chữ viết quá khó đọc, hệ thống sẽ:

Thông báo cho bạn biết độ chính xác có thể thấp
Cho phép bạn kiểm tra và sửa lại sau khi đọc xong

Về mẫu hóa đơn

Chọn đúng mẫu phù hợp với loại hóa đơn bạn đang dùng
Tạo mẫu mới cho những hóa đơn có định dạng đặc biệt
Kiểm tra kết quả lần đầu để hệ thống học và cải thiện

Kết nối mạng

Cần có kết nối Internet ổn định
Mỗi hóa đơn xử lý mất khoảng 3-10 giây tùy độ phức tạp

Tiết kiệm thời gian - Tăng hiệu quả

Với Invoice AI, công việc nhập liệu hóa đơn không còn là nỗi lo:

⏱️ Tiết kiệm 90% thời gian so với nhập tay
📊 Giảm thiểu sai sót nhờ tự động hóa
💼 Tập trung vào công việc quan trọng thay vì nhập liệu
🔄 Xử lý hàng loạt nhiều hóa đơn cùng lúc